Caractéristiques

SmartRanking

Une IA qui facilite la mise en correspondance des réductions avec les promotions et les conditions.

Comment ça marche ?

Les déductions prennent beaucoup de temps

Les déductions prennent beaucoup de temps. Or, des chercheurs ont indiqué que 17 % des déductions ne sont pas valides. Ainsi, en plus d’être correctement classées dans votre grand livre, elles doivent être validées. Pour ce faire, vous pouvez notamment vous appuyer sur les informations dont vous disposez pour valider les dates, les produits, les remises ou les paiements forfaitaires que vous avez prévus et approuvés. Dans BluePlanner, il peut s'agir a) de promotions, et b) de conditions contractuelles ou d'activités qui prennent en compte les dépenses liées à des accords à long terme ou à d'autres dépenses contractuelles (par exemple, le placement en rayon).

La magie des associations

Une fois les demandes de chèque créées, les déductions importées et le justificatif obtenu, BluePlanner AI se met au travail*. Le système a appris à reconnaître le format de centaines de justificatifs de déduction utilisés par vos clients (et en apprend chaque jour davantage). Il recherche les caractéristiques des frais que vous avez reçus et les compare aux promotions et conditions disponibles dans BluePlanner.

Dans un premier temps, on identifie le groupe de candidats le plus probable. Il existe d’autres critères de sélection que vous pouvez utiliser pour affiner encore davantage la liste. Ensuite, BluePlanner attribue aux promotions ou aux conditions un niveau « élevé », « moyen » ou « faible », déterminé à l’aide d’un algorithme développé par UpClear.

Ce processus de mise en correspondance a trois conséquences très importantes :

  1. Il classe automatiquement les dépenses. Le système affecte les dépenses au client, aux produits, à la période, à l'activité et au compte du grand livre.
  2. Crée des données permettant d'enregistrer une écriture comptable qui annule la comptabilisation sur la base de la comptabilité d'exercice précédemment définie pour cette activité.
  3. Met à jour la promotion ou la période concernée pour l'analyse post-événement.

Utiliser le temps et les ressources de manière plus efficace

Profitez du temps gagné grâce à cette fonctionnalité pour en faire davantage. Évaluez et hiérarchisez vos clients, identifiez les tendances, récupérez davantage de retenues indûment prélevées ou efforcez-vous de les éviter dès le départ !

*Pour les commerçants concernés par ce service

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