Alignez automatiquement les provisions sur les dépenses réelles afin d'identifier rapidement les excédents ou les insuffisances de provisions et d'établir plus rapidement vos prévisions.
Les promotions et les conditions prévues au niveau du compte définissent des informations très précises concernant les engagements de dépenses : client, produits, dates, montant et volume. Nous configurons les conditions tarifaires afin de déterminer ce qui doit être comptabilisé, à quel moment et sur quel compte du grand livre cette comptabilisation doit être enregistrée. Avant même que les dépenses ne soient engagées, cela permet d’avoir une visibilité sur les passifs futurs. Au fur et à mesure de la mise en œuvre des promotions et des conditions, les engagements sont enregistrés sous forme de provisions. Au fur et à mesure que les opérations de dépenses réelles ont lieu (c'est-à-dire les prélèvements et les paiements par chèque), nous établissons des rapports sur la provision initiale, les variations par rapport aux dépenses prévues, les dépenses réelles liées à la provision et le solde de celle-ci.
BluePlanner fournit ensuite des outils pour 1) préparer la clôture de fin de mois et 2) clôturer le mois. Lors de la préparation de la clôture de fin de mois, BluePlanner sert à effectuer un nettoyage, en s'assurant que toutes les demandes de chèque ont été émises et que les retenues ont été rapprochées. Nous facilitons également l’identification des promotions en souffrance qui n’ont pas été clôturées, ce qui permet d’effectuer un suivi soit pour clôturer l’engagement de dépenses, soit pour comprendre pourquoi il est toujours ouvert. La clôture du mois utilise le module « Accrual » de BluePlanner pour clôturer les dépenses du mois. À des fins de reporting financier, ces dépenses sont gelées pour ce mois-là. Les dépenses peuvent toujours être rapprochées de la promotion correspondante. Elles sont toutefois comptabilisées financièrement au cours du mois suivant.
BluePlanner génère des rapports et des tableaux de bord analytiques relatifs aux charges à comptabiliser. Ceux-ci peuvent également être exportés vers votre système financier grâce à une intégration.
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