Témoignages de clients

Blue Diamond Growers is a leading almond producer known for its high-quality products and strong relationships with retailers. To manage trade spending, streamline sales operations, and improve cross-functional collaboration, Blue Diamond uses UpClear’s BluePlanner Gross-to-Net Revenue Managment software.  

Principaux défis à relever avant le lancement de BluePlanner 

Before implementing BluePlanner, Blue Diamond Growers faced several roadblocks in their trade management and sales operations, such as:  

• Absence de données centralisées, les équipes s'appuyant sur Excel et des outils hors ligne 

• Visibilité et contrôle limités sur les promotions commerciales et les déductions 

• Une communication fragmentée entre les équipes commerciales, financières et de planification des approvisionnements 

• Difficulté à fournir des analyses fondées sur des données pour faciliter la prise de décision 

Comment BluePlanner a transformé les opérations commerciales 

1. Promotion Planning & Approval Workflows: BluePlanner enables their teams to track base and incremental volume, projected spending, and performance. BluePlanner also facilitates greater financial control through approval workflows. Blue Diamond Growers has also seen more strategic, data-driven trade investments, reducing the risk of unapproved spending. 
    
2. Payments & Deductions Management: Handling payments and deductions has become more efficient with BluePlanner, as deduction information from the cash application process are imported directly into the platform for reconciliation and categorization. Deductions are researched, matched to planned promotions, and cleared or disputed within the system, ensuring a structured and transparent process. Additionally, all backup documentation is stored centrally, eliminating the need for physical or scattered digital files and improving accessibility for teams managing trade spend. 
    
3. Rapports flexibles et axés sur les anomalies : les rapports et tableaux de bord de BluePlanner offrent une meilleure visibilité à l'ensemble des équipes, fournissant ainsi à la direction des informations stratégiques de haut niveau pour la prise de décision. Les équipes commerciales et financières bénéficient de rapports détaillés sur les anomalies, ce qui leur permet de suivre et de résoudre les problèmes avec une plus grande précision. La facilité d'exportation des données permet également une intégration transparente avec d'autres systèmes.  
    
4. Expanding into Other BluePlanner Capabilities: In an example of BluePlanner’s ability to provide additional value as time goes on, Blue Diamond has prioritized work to import Circana retail sales data into BluePlanner.  Once implemented, this integration will provide accounts with a more complete planning view, including statistics-driven baselines alongside inputs from demand planners to facilitate greater forecast accuracy and stronger alignment with their retail customers. 
    
5. Intégration et centralisation des données : grâce à son intégration avec l'ERP, d'autres systèmes interfonctionnels et, prochainement, les ventes réelles en magasin, BluePlanner est devenu un référentiel centralisé et structuré pour les données clients : chiffre d'affaires, volume, dépenses commerciales et données promotionnelles. 

Principaux résultats et impact sur l'activité 

La mise en œuvre de BluePlanner a permis d'obtenir des améliorations mesurables dans l'ensemble des fonctions clés de l'entreprise. Le suivi en temps réel et les processus de validation ont renforcé le contrôle des dépenses promotionnelles. Le traitement plus rapide des déductions a permis une gestion financière plus efficace. De plus, BluePlanner a donné plus d'autonomie aux équipes commerciales en permettant aux commerciaux terrain de vérifier les investissements promotionnels auprès des détaillants, ce qui a conduit à une meilleure prise de décision. L'amélioration de la collaboration entre les services commerciaux, financiers et opérationnels a favorisé un flux de travail plus rationalisé et mieux coordonné. 

Conseils destinés aux entreprises ne disposant pas d'un système de gestion commerciale 

According to Alfred Dias, IT Business Partner at Blue Diamond Growers: 

« Il y a un monde entre essayer de tout faire dans Excel et utiliser un système intégré doté de contrôles intégrés. » 

Pour les entreprises qui utilisent encore des tableurs, l'adoption d'une solution de gestion des transactions telle que BluePlanner peut considérablement améliorer leur efficacité, leur précision et leur maîtrise des processus. 

Perspectives d'avenir 

Blue Diamond plans to further expand BluePlanner’s integration with additional data sources, strengthening its role as a centralized gross-to-net revenue management hub. As the company continues to grow, BluePlanner will play a key role in optimizing sales planning, trade spend, and operational efficiency. 

À propos d'UpClear

UpClear provides software solutions that help Consumer Goods brands improve gross-to-net revenue management. Sales, Operations, Finance, and Accounting from companies in different stages of growth use UpClear’s BluePlanner integrated platform for planning collaboration, visibility, automation, and intelligence. Capabilities for annual operating planning, account planning, and execution help them manage promotions, use trade spending effectively, and understand their business more comprehensively. This helps them succeed in a rapidly changing business landscape.