On entend régulièrement parler de la mise en place de la planification des ventes et des opérations (S&OP), dans le cadre de laquelle l’équipe commerciale contribue à l’élaboration d’une prévision consensuelle. Nous avons également constaté que l’adoption de ce processus a entraîné de nouvelles tâches pour leurs équipes, ainsi que l’utilisation de nouveaux outils… généralement des tableurs. Ces tableurs nécessitent une création et une mise à jour régulières, et présentent un risque inhérent de corruption, de modification indésirable et de suppression accidentelle.
L'utilisation de BluePlanner TPM pour la planification « ascendante » des comptes et la gestion des promotions commerciales (TPM) a été renforcée. La plateforme propose désormais un service intégré à TPM permettant de recueillir les contributions de l'équipe commerciale dans le cadre du processus S&OP.
Nous commençons par les plans de ventes ascendants élaborés dans TPM. Les équipes de marketing commercial et de planification des ventes, ou d’autres services (par exemple, le marketing… voire la planification de la demande), saisissent ensuite leurs ajustements (à la hausse ou à la baisse) par rapport à ces prévisions dans des catégories que nous appelons « Building Blocks ».
Les résultats de cette fonctionnalité vont des données fournies par l'équipe commerciale aux prévisions consensuelles, en passant par les prévisions consensuelles elles-mêmes. Nous appelons ce service « BluePlanner IBP »… Integrated Business Planning (planification intégrée des activités).
Au lieu de regrouper manuellement les données dont vous avez besoin pour établir vos prévisions, nous exploitons une quantité importante d’informations déjà disponibles et importons les nouvelles sources de données que vous souhaitez ajouter. Ces données sont ensuite présentées dans des rapports, des tableaux de bord personnalisés et l’interface de prévision, afin de vous permettre d’accéder rapidement aux informations les plus récentes utilisées pour établir vos prévisions. Enfin, vous pouvez exporter vos prévisions et enregistrer une ou plusieurs versions sous forme d’« instantanés » pour pouvoir vous y référer ultérieurement.
Les équipes interfonctionnelles peuvent collaborer soit en travaillant toutes dans BluePlanner, soit en partageant les données qui les relient.
Grâce à BluePlanner IBP, les difficultés liées à l'exécution de ce processus hors ligne sont réduites, voire éliminées. L'outil, qui permet déjà de saisir les prévisions de ventes et de dépenses des clients, est étendu à ce nouveau cas d'utilisation.
UpClear développe des logiciels utilisés par les marques de biens de consommation pour améliorer la gestion des ventes et des dépenses commerciales. Sa plateforme BluePlanner est une solution intégrée qui prend en chargela gestion des promotions commerciales,l'optimisation des promotions commerciales,la planification commerciale intégrée etla gestion de la croissance du chiffre d'affaires.
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