Dans le cadre de la transformation numérique de son processus de gestion des revenus (du brut au net), Spindrift Beverage Company a déployé la solution BluePlanner Trade Promotion Management (TPM). Cela a permis d'établir des prévisions de ventes selon une approche ascendante, de manière plus structurée, standardisée et détaillée que la méthode de planification basée sur des tableurs utilisée auparavant. Cela a également permis d'accéder plus rapidement à des informations commerciales plus détaillées.
Au-delà de la planification, BluePlanner TPM assure également le suivi de l'exécution du plan en important les données de ventes réelles, notamment les expéditions des fabricants, celles des distributeurs et les ventes au détail. Cette fonctionnalité est accessible de plusieurs façons, notamment via des API, des interfaces de fichiers plats et des importations en libre-service.
En collaboration avec son partenaire de longue date, Atheon Analytics, UpClear a récemment lancé une nouvelle fonctionnalité destinée aux clients de BluePlanner : l’intégration clé en main des données de ventes au détail et de stocks. Cette fonctionnalité est rendue possible grâce à SKUtrak d’Atheon, une solution qui récupère et transforme automatiquement les données de ventes au détail. Un connecteur vers BluePlanner charge automatiquement ces données chaque jour.
Cette nouvelle fonctionnalité a été présentée à l'équipe de Spindrift. Celle-ci a rapidement identifié quatre avantages majeurs liés à cette intégration et à cette automatisation :
Spindrift a désormais accès à la fois aux expéditions et aux ventes au détail dans BluePlanner, qui est mis à jour quotidiennement. Les rapports qui regroupent ces données permettent d’identifier rapidement les écarts entre la consommation et les expéditions. Cela facilite une collaboration rapide avec les acheteurs pour résoudre les problèmes détectés.
Du côté des dépenses, cette nouvelle intégration facilite le traitement rapide de l’indicateur « Projected » (Prévisions) de BluePlanner. Également appelé « Latest Estimate » (Dernière estimation), cet indicateur recalcule les dépenses commerciales à mesure que les données réelles sont enregistrées. Au lieu de se baser sur les prévisions initiales de dépenses jusqu’à ce que les déductions soient validées, les dépenses promotionnelles sont actualisées à mesure que les chiffres de vente réels sont importés chaque jour. Cela permet à l’équipe de Spindrift de mieux cerner, plus rapidement, l’exposition aux dépenses promotionnelles pour chaque promotion et chaque campagne groupée du client tout au long de l’année.
Pete Paris is the Vice President of Business Intelligence/Analytics at Spindrift Beverage Company:
“This new integration has done exactly what was promised. We have driven greater collaboration internally and externally with our customers. Just as important, our forecast accuracy has improved about 20%, while having the capability to identify/react to opportunities and identify potential headwinds.”
Andrew Dentinger, directeur de la gestion des produits chez UpClear, apporte son point de vue :
«Nous pensons que l’intégration des données de ventes au détail et de stocks aide non seulement les fabricants à améliorer la précision de leurs prévisions de dépenses et à anticiper le comportement d’achat des détaillants à court terme, mais qu’elle permet également d’identifier des tendances à plus long terme en matière de réapprovisionnement, pour une conversion plus précise des prévisions de ventes au détail en prévisions d’approvisionnement. Nous sommes ravis de continuer à aider Spindrift à exceller dans ces deux domaines. »
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UpClear développe des logiciels destinés aux marques de biens de consommation afin d'améliorer la gestion des ventes et des dépenses commerciales. Sa plateforme « BluePlanner » ( platform ) est une solution intégrée qui prend en charge la gestion des promotions commerciales, l'optimisation des promotions commerciales, la planification commerciale intégrée et la gestion de la croissance du chiffre d'affaires.
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