Si vous êtes une petite marque en pleine croissance, il y a de fortes chances que vous utilisiez Excel pour gérer vos promotions. Vous disposez sans doute d’un espace de stockage partagé pour conserver vos documents importants, comme les contrats. Il y a des fils de discussion par e-mail pour les validations et les échanges sur les prix et les remises. Quand une marque démarre, cela fonctionne. Mais si votre entreprise s'est développée au point d'employer des commerciaux ou des courtiers et que vous distribuez vos produits auprès de détaillants et de distributeurs nationaux, les dépenses liées à la tarification et aux promotions augmentent, les marges s'amenuisent et les questions se multiplient. Ce qui n'était autrefois qu'une simple feuille de calcul où vous pouviez trouver toutes les réponses s'est désormais multiplié par plusieurs. Des collaborateurs bien intentionnés ont modifié la structure de votre modèle, ce qui complique la synthèse des données. Les réponses prennent trop de temps à obtenir car les feuilles de calcul n’ont pas été mises à jour ; vous devez désormais demander des informations, puis attendre les révisions. Vous devez ensuite regrouper manuellement les données.Vous perdez ainsi deux choses : 1) l’efficacité dans la planification et l’analyse des ventes, 2) le contrôle des dépenses commerciales.
Trade Promotion Management (TPM) est une solution métier destinée aux fabricants de produits de grande consommation, spécialement conçue pour prévenir ces pertes. TPM génère des dossiers standardisés et structurés contenant toutes les informations nécessaires pour planifier, mettre en œuvre, régulariser et analyser les promotions et autres accords de dépenses conclus avec vos clients. Les solutions cloud sont largement disponibles et éliminent la création et la maintenance d’outils, qui demandent beaucoup de travail. Vos équipes commerciales saisissent et mettent à jour leurs plans promotionnels de manière standardisée. Les responsables commerciaux, les équipes des opérations commerciales et le personnel des services financiers et comptables peuvent accéder en un seul et même endroit à des calendriers et rapports détaillés sur les clients, les produits et les promotions, ce qui permet une exécution plus rapide et mieux informée des processus métier, ainsi qu’une analyse et une prise de décision plus éclairées.
Les informations que vous collectez sur les promotions vont bien au-delà des simples détails qu'un tableur permet de saisir, ce qui enrichit facilement les données en y apportant plus de profondeur et de précision. Les indicateurs de performance financière sont calculés automatiquement, et les validations ainsi que les modifications font l'objet d'un suivi. Les utilisateurs peuvent également stocker des documents tels que des contrats, des textes publicitaires et des visuels afin de centraliser l'ensemble des archives relatives à l'événement. Les données relatives aux expéditions, aux livraisons des distributeurs et aux points de vente peuvent être intégrées pour une analyse post-événement. TPM crée une source unifiée d’informations sur la planification des ventes et la gestion commerciale pour le siège social et le personnel sur le terrain, ce qui vous permet de maintenir votre efficacité et votre contrôle à mesure que votre entreprise se développe. Ce faisant, vous bénéficiez de la visibilité nécessaire pour maintenir des marges élevées.
UpClear développe des logiciels utilisés par les marques de biens de consommation pour améliorer la gestion des ventes et des dépenses commerciales. Sa plateforme BluePlanner est une solution intégrée qui prend en charge la gestion des promotions commerciales, l'optimisation des promotions commerciales, la planification commerciale intégrée et la gestion de la croissance du chiffre d'affaires.
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