Sincroniza automáticamente las provisiones con el gasto real para identificar rápidamente los excesos o déficits en las provisiones y elaborar previsiones con mayor rapidez.
Las promociones y condiciones planificadas a nivel de cuenta definen información muy específica sobre los compromisos de gasto: cliente, productos, fechas, gasto y volumen. Configuramos las condiciones de precios para definir qué debe contabilizarse como provisión, cuándo debe contabilizarse y a qué cuenta del libro mayor corresponde dicha provisión. Antes de que se produzca el gasto, esto proporciona visibilidad sobre los pasivos futuros. A medida que se ejecutan las promociones y condiciones, los compromisos se registran como provisiones. A medida que se producen las transacciones de gasto reales (es decir, deducciones y pagos con cheque), informamos sobre la provisión original, los cambios en el gasto previsto, el gasto real relacionado con la provisión y el saldo de la misma.
BluePlanner ofrece herramientas para: 1) preparar el cierre de fin de mes, y 2) cerrar el mes. En la preparación del cierre de fin de mes, BluePlanner se utiliza para realizar tareas de limpieza, asegurándose de que se hayan presentado todas las solicitudes de cheques y se hayan conciliado todas las deducciones. También facilitamos la visualización de las promociones pendientes que no se han cerrado, lo que permite realizar un seguimiento para cerrar el compromiso de gasto o comprender por qué sigue abierto. Para cerrar el mes se utiliza el módulo de devengos de BluePlanner con el fin de cerrar el gasto del mes. A efectos de la información financiera, ese gasto del mes queda congelado. Los gastos aún pueden conciliarse con la promoción correspondiente. Sin embargo, se contabilizan financieramente en el mes siguiente.
BluePlanner genera informes y paneles analíticos sobre contabilizaciones a cuenta. Además, se pueden exportar a tu sistema financiero mediante integración.
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