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Un forum unique dédié aux déductions dans le secteur des biens de grande consommation (CPG) met en relation les marques, les prestataires de services et les éditeurs de logiciels 

Le jeudi 27 février 2025 a marqué le lancement du « CPG Deduction Summit », un événement de type « share group » parrainé par UpClear. Cet événement inédit, qui s'est tenu à Austin, au Texas, a réuni plus de 40 professionnels du domaine des déductions représentant 24 organisations différentes, parmi lesquelles figuraient des marques, des consultants ainsi que les autres contributeurs à l'événement : IABSolutions, JAVEInsights et TrewUp.  

Les objectifs de cette journée étaient simples : nouer de nouveaux contacts et trouver de nouvelles idées. Outre le temps largement prévu pour rencontrer leurs homologues d'autres entreprises, le programme proposait un éventail varié de thèmes liés à la gestion des déductions. 

Kathy Rotondo, vice-présidente senior et directrice des opérations chez IAB Solutions, a présenté les résultats d'une étude portant sur les tendances en matière de déductions, menée auprès de plus de 50 entreprises interrogées. 

  • En moyenne, les déductions sur les créances en cours représentent entre 3 et 5 % des créances en cours. 
  • 5 à 10 % des montants déductibles ne sont pas valides (réponse médiane)
  • En moyenne, environ la moitié des déductions contestées font l'objet d'un remboursement 
  • 73 % des entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 500 millions de dollars ont recours à des technologies tierces 
  • 25 % des entreprises externalisent certaines parties de leur processus de gestion des déductions 

Une table ronde animée par Kurt Kaiser, directeur principal du marketing chez UpClear, a porté sur les résultats d'une enquête menée avant l'événement qui, entre autres, a identifié la récupération et l'organisation des sauvegardes comme la partie la plus chronophage du processus.  Les intervenants, Karena Sandelli (The Run-a-Ton Group), Lauren Leiman (Twinings), Cynthia Frias (Simple Mills) et Rob Hand (Hand Promotion Management), ont enrichi les thèmes abordés lors de l'événement et les résultats de l'enquête de l'IAB de leurs expériences personnelles et d'anecdotes. 

Andrew Dentinger, directeur de la gestion des produits chez UpClear, a expliqué le fonctionnement des systèmes d'aide à la gestion des déductions, en démystifiant le rôle de l'IA dans l'acquisition des sauvegardes, la catégorisation des déductions, la validation et d'autres processus d'automatisation. Au cours de la discussion, il a également été rappelé au groupe que, si l'IA est largement mise à contribution au sein de l'écosystème de la marque, elle l'est tout autant du côté des clients, où elle automatise l'identification des frais que les détaillants et les distributeurs déduiront lors du règlement. 

L'après-midi a débuté avec l'intervention de Jenna Oviedo, cofondatrice de JAVE Insights, qui a présenté l'expertise de son entreprise en matière de gestion externalisée des déductions et a mis en avant la valeur d'une approche structurée, dédiée et transversale de la gestion des déductions : une analyse des causes des déductions permettant de remédier aux problèmes sur lesquels on peut agir, et un regain de capital grâce au remboursement des paiements insuffisants non valides. 

Kyle Barnholt, PDG et cofondateur de TrewUp, a axé son intervention sur les déductions chez UNFI et KeHE. Il a présenté son point de vue sur les nouveaux programmes PPA et SSA mis en place respectivement chez KeHE et UNFI, ainsi que des analyses tirées des données gérées par ces entreprises. 

  • Parmi tous les types de déductions, les déductions liées aux promotions occupent la première place tant en pourcentage du total des déductions (62 %) qu’en pourcentage du chiffre d’affaires (10,2 %). Aucune autre catégorie n’a atteint un pourcentage à deux chiffres pour l’un ou l’autre de ces indicateurs clés de performance.
  • Les déductions liées aux promotions figurent également en tête de liste des litiges et des remboursements. 

L'événement s'est conclu par des tables rondes animées au cours desquelles les participants ont abordé les questions relatives à l'acquisition des pièces justificatives, à la validation des déductions et aux meilleures pratiques en matière de litiges. Nous y reviendrons plus en détail dans un prochain article.   

Ce qu'il faut retenir du « CPG Deduction Summit » : 

  • Vous n'êtes pas seul ! Les défis liés à la gestion des retenues sont les mêmes dans toutes les entreprises. Trouvez des moyens d'entrer en contact avec d'autres professionnels chargés de la gestion des retenues afin d'apprendre et d'échanger.
  • Il existait un monde où les retenues n'existaient pas ! Les habitudes de paiement des factures des marques (c'est-à-dire le fait de ne pas payer leurs factures à temps) ont contribué à l'apparition des retenues.  
  • Les détaillants et les distributeurs sont conscients des difficultés posées par les retenues. Les technologies obsolètes et les opérations de regroupement contribuent à rendre le contexte extrêmement complexe. 
  • La collaboration interfonctionnelle est essentielle, mais vous avez besoin de données pour identifier les points sensibles. Mettez en place une réunion mensuelle afin de vous mettre d’accord sur les priorités et a) de vous attaquer aux processus sur lesquels vous avez une emprise, et b) de contester et de récupérer les retenues injustifiées.  
  • La technologie est utile, mais elle ne remplacera pas l'expertise humaine en matière de gestion des déductions.   
  • Célébrez vos succès ! Trouvez des moyens de mettre en avant les progrès et les victoires. N'oubliez pas : chaque déduction injustifiée remboursée améliore le résultat net !

Si vous souhaitez rejoindre ce groupe de partage des déductions CPG, participer aux prochains sommets ou si les documents présentés vous intéressent, envoyez-nous un message à l'adresse upclear.com/contact.  

À propos d'UpClear

UpCleardéveloppe des logiciels destinés aux marques de biens de grande consommation afin d'améliorer la gestion des ventes et des dépenses promotionnelles. Sasolution BluePlanner(platform ) est une solution intégrée qui prend en chargela gestion des promotions commerciales,l'optimisation des promotions commerciales,la planification commerciale intégrée etla gestion de la croissance du chiffre d'affaires.

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