Cas d'utilisation

Accélérer le règlement en toute transparence 

Blue RGM is designed to manage the process of settling claims from customers. This is often through deductions, but in some cases, retailers and distributors send brands an invoice that needs to be paid.

Bien que cela puisse facilement être réalisé en créant un paiement dans un logiciel de gestion des comptes fournisseurs, cette méthode présente l'inconvénient de ne pas associer cette dépense au client, au(x) produit(s) et à l'activité à laquelle elle se rapporte (par exemple, une promotion).

With Blue RGM, spending is first planned in Promotions and Terms (long term agreements, slotting/listing fees, etc). These activities then go through an approval process prior to commitment. Payment requests (as well as deduction processing) are then used to 1) link the actual payments to the planned spending, 2) help process the payment request, and 3) reverse the accrual that planned for the activity.

Here are the typical steps when using Payment/Check Request in Blue RGM:

1. Créez une fiche de demande et téléchargez la facture
2. Saisissez le nom du bénéficiaire, la date de paiement et tout autre champ requis
3. If spending was planned, associate the invoice to the Blue RGM Promotion or Term
   • SmartRanking utilise l'intelligence artificielle pour aider l'utilisateur et accélérer ce processus
4. Si la dépense n'a pas été prévue, classez-la dans la catégorie appropriée à l'aide des menus déroulants.
5. Si vous le souhaitez, transmettez la demande via un processus de validation.

Ideally, Blue RGM is integrated with your Accounts Payable (A/P) system such that the platform can automatically send the payment/check request to A/P after all approvals are secured. If integration is not in place, Blue RGM still provides an output with all detail needed to process the claim.

Cela présente trois avantages majeurs :

• Cela apporte une structure qui facilite la normalisation du travail
• Permet un meilleur contrôle des dépenses, tant au niveau des validations préalables du budget que des validations a posteriori des paiements
• Permet de recenser les dépenses réelles liées aux activités, un élément essentiel de l'analyse post-événementielle