Casos de uso

Acelera la liquidación con total transparencia 

Blue RGM está diseñado para gestionar el proceso de liquidación de reclamaciones de los clientes. A menudo, esto se realiza mediante deducciones, pero en algunos casos, los minoristas y distribuidores envían a las marcas una factura que debe abonarse.

Aunque esto se puede llevar a cabo fácilmente creando un pago en el software de contabilidad de acreedores, una desventaja de este método es que no asocia ese gasto al cliente, al producto o productos y a la actividad a la que se destina (por ejemplo, una promoción).

Con Blue RGM, el gasto se planifica en primer lugar en «Promociones y condiciones» (acuerdos a largo plazo, cuotas de ubicación en los estantes o de inclusión en el catálogo, etc.). A continuación, estas actividades se someten a un proceso de aprobación antes de que se asuma el compromiso. Las solicitudes de pago (así como la tramitación de las deducciones) se utilizan entonces para: 1) vincular los pagos reales al gasto planificado; 2) facilitar la tramitación de la solicitud de pago; y 3) revertir la provisión que se había previsto para la actividad.

Estos son los pasos habituales para utilizar la función «Solicitud de pago/cheque» en Blue RGM:

1. Crea un registro de solicitud y sube la factura
2. Introduce el destinatario del pago, la fecha de pago y cualquier otro campo que necesites
3. Si el gasto estaba previsto, vincula la factura a la promoción o al periodo de Blue RGM.
   • SmartRanking utiliza la inteligencia artificial para ayudar al usuario y agilizar este proceso.
4. Si el gasto no estaba previsto, clasifícalo adecuadamente utilizando las opciones del menú desplegable.
5. Si lo desea, envíe la solicitud a través de un flujo de trabajo de aprobación.

Lo ideal es que Blue RGM esté integrado con tu sistema de cuentas por pagar (A/P), de modo que la plataforma pueda enviar automáticamente la solicitud de pago o de cheque al departamento de cuentas por pagar una vez obtenidas todas las autorizaciones. Si no existe dicha integración, Blue RGM sigue proporcionando un informe con todos los datos necesarios para tramitar la solicitud.

Esto aporta tres grandes ventajas:

• Aporta una estructura que facilita la estandarización del trabajo
• Ofrece un mayor control sobre los gastos, tanto en lo que respecta a las autorizaciones previas del plan como a las autorizaciones posteriores de los pagos.
• Genera los gastos reales de las actividades, un componente fundamental del análisis posterior al evento