Casos de uso

Acelera la liquidación con total transparencia 

Blue RGM está diseñado para gestionar el proceso de liquidación de reclamaciones de los clientes. A menudo, esto se lleva a cabo mediante deducciones, pero, en algunos casos, los minoristas y distribuidores envían a las marcas una factura que debe abonarse.

Aunque esto se puede llevar a cabo fácilmente creando un pago en el software de contabilidad de acreedores, una desventaja de este método es que no asocia ese gasto al cliente, al producto o productos y a la actividad a la que se destina (por ejemplo, una promoción).

Con el módulo RGM de Blue , el gasto se planifica primero en «Promociones y condiciones» (acuerdos a largo plazo, cuotas de ubicación/listado, etc.). A continuación, estas actividades se someten a un proceso de aprobación antes de que se asuma el compromiso. Las solicitudes de pago (así como la tramitación de las deducciones) se utilizan entonces para: 1) vincular los pagos reales al gasto planificado; 2) facilitar la tramitación de la solicitud de pago; y 3) revertir la provisión prevista para la actividad.

Estos son los pasos habituales para utilizar la función «Solicitud de pago/cheque» en el RGM de Blue :

1. Crea un registro de solicitud y sube la factura
2. Introduce el destinatario del pago, la fecha de pago y cualquier otro campo que necesites
3. Si el gasto estaba previsto, vincula la factura a la promoción o al periodo de la RGM « Blue »
   • SmartRanking utiliza la inteligencia artificial para ayudar al usuario y agilizar este proceso.
4. Si el gasto no estaba previsto, clasifícalo adecuadamente utilizando las opciones del menú desplegable.
5. Si lo desea, envíe la solicitud a través de un flujo de trabajo de aprobación.

Lo ideal es que Blue RGM esté integrado con su sistema de cuentas por pagar (A/P), de modo que platform pueda enviar automáticamente la solicitud de pago o de cheque al sistema de cuentas por pagar una vez obtenidas todas las autorizaciones. Si no existe dicha integración, Blue RGM sigue proporcionando un informe con toda la información necesaria para tramitar la reclamación.

Esto aporta tres grandes ventajas:

• Aporta una estructura que facilita la estandarización del trabajo
• Ofrece un mayor control sobre los gastos, tanto en lo que respecta a las autorizaciones previas del plan como a las autorizaciones posteriores de los pagos.
• Genera los gastos reales de las actividades, un componente fundamental del análisis posterior al evento