Testimonios de clientes

Blue Diamond Growers is a leading almond producer known for its high-quality products and strong relationships with retailers. To manage trade spending, streamline sales operations, and improve cross-functional collaboration, Blue Diamond uses UpClear’s BluePlanner Gross-to-Net Revenue Managment software.  

Principales retos a los que se enfrenta BluePlanner 

Before implementing BluePlanner, Blue Diamond Growers faced several roadblocks in their trade management and sales operations, such as:  

• La falta de datos centralizados, lo que hace que los equipos dependan de Excel y de herramientas sin conexión 

• Visibilidad y control limitados sobre las promociones comerciales y las deducciones 

• Comunicación fragmentada entre los equipos de ventas, finanzas y planificación de suministros 

• Dificultad para ofrecer información basada en datos que sirva de base para la toma de decisiones 

Cómo BluePlanner ha transformado las operaciones de ventas 

1. Promotion Planning & Approval Workflows: BluePlanner enables their teams to track base and incremental volume, projected spending, and performance. BluePlanner also facilitates greater financial control through approval workflows. Blue Diamond Growers has also seen more strategic, data-driven trade investments, reducing the risk of unapproved spending. 
    
2. Payments & Deductions Management: Handling payments and deductions has become more efficient with BluePlanner, as deduction information from the cash application process are imported directly into the platform for reconciliation and categorization. Deductions are researched, matched to planned promotions, and cleared or disputed within the system, ensuring a structured and transparent process. Additionally, all backup documentation is stored centrally, eliminating the need for physical or scattered digital files and improving accessibility for teams managing trade spend. 
    
3. Informes flexibles y basados en excepciones: los informes y paneles de control de BluePlanner mejoran la visibilidad entre los distintos equipos, proporcionando a la alta dirección información de alto nivel para la toma de decisiones estratégicas. Los equipos de operaciones de ventas y de finanzas se benefician de informes detallados sobre excepciones, lo que les permite realizar un seguimiento y resolver los problemas con mayor precisión. La facilidad para exportar datos también permite una integración perfecta con otros sistemas.  
    
4. Expanding into Other BluePlanner Capabilities: In an example of BluePlanner’s ability to provide additional value as time goes on, Blue Diamond has prioritized work to import Circana retail sales data into BluePlanner.  Once implemented, this integration will provide accounts with a more complete planning view, including statistics-driven baselines alongside inputs from demand planners to facilitate greater forecast accuracy and stronger alignment with their retail customers. 
    
5. Integración y centralización de datos: Dado que BluePlanner está integrado con el ERP, otros sistemas interfuncionales y, próximamente, con las ventas minoristas reales, se ha convertido en un repositorio centralizado y estructurado de datos de clientes: ingresos, volumen, gastos comerciales y datos de promociones. 

Resultados clave e impacto en el negocio 

La implantación de BluePlanner ha aportado mejoras cuantificables en funciones empresariales clave. El seguimiento en tiempo real y los flujos de trabajo de aprobación han reforzado el control sobre el gasto en promociones comerciales. La resolución más rápida de las deducciones ha dado lugar a una gestión financiera más eficiente. Además, BluePlanner ha potenciado a los equipos de ventas al permitir que los representantes de campo verifiquen las inversiones en promociones comerciales con los minoristas, lo que ha dado lugar a una mejor toma de decisiones. La mejora de la colaboración entre los departamentos de ventas, finanzas y operaciones ha fomentado un flujo de trabajo más ágil y conectado. 

Consejos para empresas que no cuentan con un sistema de gestión comercial 

According to Alfred Dias, IT Business Partner at Blue Diamond Growers: 

«Hay una diferencia abismal entre intentar hacerlo todo en Excel y utilizar un sistema integrado con controles incorporados». 

Para las empresas que aún dependen de las hojas de cálculo, la adopción de una solución de gestión comercial como BluePlanner puede mejorar notablemente la eficiencia, la precisión y el control. 

Perspectivas de futuro 

Blue Diamond plans to further expand BluePlanner’s integration with additional data sources, strengthening its role as a centralized gross-to-net revenue management hub. As the company continues to grow, BluePlanner will play a key role in optimizing sales planning, trade spend, and operational efficiency. 

Acerca de UpClear

UpClear ofrece soluciones de software que ayudan a las marcas de bienes de consumo a mejorar la gestión de los ingresos brutos y netos. Los departamentos de ventas, operaciones, finanzas y contabilidad de empresas en diferentes etapas de crecimiento utilizan BluePlanner, el software integrado de gestión de ingresos ( platform ) de UpClear, para la colaboración en la planificación, la visibilidad, la automatización y intelligence. Las funciones de planificación operativa anual, planificación de cuentas y ejecución les ayudan a gestionar las promociones, utilizar de forma eficaz los gastos comerciales y comprender su negocio de manera más exhaustiva. Esto les permite tener éxito en un panorama empresarial en rápida evolución.