Si eres una marca pequeña en expansión, lo más probable es que utilices Excel para llevar un seguimiento de las promociones. Seguramente tengas una unidad compartida para almacenar documentos importantes, como contratos. Hay cadenas de correos electrónicos para la aprobación y conversaciones sobre precios y descuentos. Cuando una marca está dando sus primeros pasos, esto funciona. Pero si tu negocio ha crecido hasta el punto de que has incorporado comerciales o agentes y cuentas con una red de distribución a través de minoristas y distribuidores nacionales, el dinero que gastas en fijación de precios y promociones está aumentando, el margen se está reduciendo y empiezan a surgir dudas. Lo que antes era una única hoja de cálculo a la que podías acudir en busca de respuestas es ahora muchas veces más que eso. Algunos miembros del equipo, con buena intención, han modificado la estructura de tu plantilla, lo que dificulta la consolidación de los datos. Las respuestas tardan demasiado en llegar porque las hojas de cálculo no se han actualizado y ahora tienes que pedirlas y esperar a que se revisen. Después, tienes que agregar los datos manualmente.Pierdes dos cosas: 1) eficiencia en la planificación y el análisis de ventas, y 2) control del gasto comercial.
La gestión de promociones comerciales (TPM) es una solución empresarial para fabricantes de productos de consumo diseñada específicamente para evitar estas pérdidas. TPM crea registros estandarizados y estructurados con todo lo necesario para planificar, ejecutar, liquidar y analizar las promociones y otros acuerdos de gasto que establezcas con los clientes. Las soluciones en la nube están ampliamente disponibles y eliminan la necesidad de crear y mantener herramientas que requieren mucho trabajo. Sus equipos de ventas introducen y actualizan sus planes de promoción de forma estandarizada. Los responsables de ventas, el personal de operaciones de ventas y el de finanzas y contabilidad pueden acceder a calendarios e informes detallados sobre clientes, productos y promociones en un único lugar, lo que permite una ejecución de los procesos empresariales, un análisis y una toma de decisiones más rápidos y mejor fundamentados.
La información que recopilas sobre las promociones va más allá de los simples datos que permite registrar una hoja de cálculo, ya que añade profundidad y detalle a los datos con facilidad. Las métricas de rendimiento financiero se calculan automáticamente y se realiza un seguimiento de las aprobaciones y los cambios. Los usuarios también pueden almacenar documentos como contratos, textos publicitarios e imágenes de exposición para centralizar todos los registros del evento. Los datos de envíos, envíos de distribuidores y puntos de venta se pueden integrar para su análisis posterior al evento. TPM crea una fuente unificada de información sobre planificación de ventas y gestión comercial tanto para la sede central como para el personal sobre el terreno, lo que te permite mantener la eficiencia y el control a medida que creces. De este modo, obtienes la visibilidad que necesitas para mantener unos márgenes sólidos.
UpClear desarrolla software que utilizan las marcas de bienes de consumo para mejorar la gestión de las ventas y los gastos comerciales. Su plataforma BluePlanner es una solución integrada que facilita la gestión de promociones comerciales, la optimización de promociones comerciales, la planificación empresarial integrada y la gestión del crecimiento de los ingresos.
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